无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分

来源：誉德信息科技（广州）有限公司 上传时间：2019/3/13 15:46:13 浏览：1301

 

无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

 可靠稳定的系统
由于现代多媒体数字智能化发展和更新速度极快，我们设计和选取的硬件核心设备（控制主机）必须是电信级高配置的；操作终端是国内知名品牌的。软件设计是在Windows系统上运行的，并且设入了很强的管理手段与事故监测手段（所有系统硬件开机自动检测、历史事件记录、硬件发生故障时，重新自动地完成硬件资源分配、告警提示…）
 简单易用的系统
为了保证会议系统的良好效果，最为复杂的是会议前的准备工作，需要组织人员占用大量的时间进行调试。系统建设时该应考虑会议系统的易用性，由使用部门开机即可使用，免除组织人员或系统维护人员调试时产生的费用和时间成本。
 灵活扩展的系统
会议系统符合当今信息技术发展的趋势，我们在本次系统的方案设计中，必须考虑到今后的扩展以及互联互通需求。这就需要我们所提供的产品是符合ITU、ISO、IEC、GB标准的，而且适应各种网络环境，我们提供的方案可以方便灵活地进行系统扩展以及互通。
 安全保密的系统
会议中经常涉及到交流一些机密信息，因此，系统的安全性就显得尤为重要。我们从方案设计到产品选型，都充分考虑到整个系统的安全性和保密性，整个会议系统分为：后台系统管理、主席端管理、终端密码授权等多级安全体系，并且核心设备（控制主机）的系统配置与管理应支持物理的隔离。
在设计本方案时，结合多年智能会议系统设计的经验，我们采用了先进的视听系统设计，采用了大量科技含量较高的产品，结合现代先进的会议系统，做到整体解决方案系统化、集成化、数字化。
以液晶触摸显示终端（超薄一体升降器/、会议平板/笔记本电脑等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。
无纸化会议特点
超薄弧形双面液晶屏设计，外壳厚度仅8-10mm，分辨率：1920*1080P 尺寸：可定做。
内侧液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板
显示界面专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验
全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能
集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能
支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放
文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上
各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿
支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送
视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换
千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放
支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案
支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能
该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化
支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，最大角度为30度，具有电源保护功能。
无纸化会议功能
会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码）
会议概况编辑及设置会议基本信息
设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。
设置会议权限、会议室布局图等
与会者编辑 编辑参会人员列表（用于显示于双面屏）
添加、修改、删除与会人员
支持导入导出与会人员
设置每位与会人员的操作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限）
编辑参会人员单位、职称、座位号信息
文件分发 上传会议文件
编辑文件分类（上传PDF\PPT\Word文档）
编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）
设置每一个文件对每一位与会的
会议设置 设置及管理会议投票
编辑会议投票标题、选项、说明、类型
设置每个投票的权限
控制投票的起讫时间
支持投票信息的导入和导出
首页设置 设置开机欢迎界面
自定义背景图片
设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）
保存设置后实时生效
人名屏设置编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）
设置显示内容（会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色
设置显示内容的整体布局
设置背景图片
视频管理 配置视频直播、点播
上传视频文件
配置流媒体源
会中功能
会议签到 参会人员签到（后台可设置免签到）。
一键触摸 快速签到，后台自动记录签到状态。
签到后，参会者可以观看基本会议概况内容
签到状态统计结果可直接导出为excel文件。
参会人员 显示参会人员的基本信息
以排位图的形式显示与会者人员的座次
以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间
支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式）
会议文件显示并打开管理员分发的会议文件
支持文件分类(word\Excel\PPT\PDF 等)
支持权限控制
支持各种办公文件格式
同步现场支持打开文档并同步共享演示文档
支持打开并查看文档
支持在线修改文档
支持批注文档并保存
l 支持共享演示文档到其他终端
支持共享演示文档到投影仪
会议记录 会议过程随手笔记
支持格式化编辑（Word格式）
支持导出到U盘
支持上传到服务器
支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式
电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动
支持多人同时共享在同一白板上书画
交流提示支持与会者之间实时交流
支持单选、多选收件人
支持发送、接收信息的实时显示
支持消息回复、公告发布
网页浏览浏览以太网
支持输入HTTP地址浏览网页
不共享、安全性好
会议投票 提供会议现场的投票表决功能
支持投票列表、投票说明描述
投票形式支持自定义（多选一，多选多）。
支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。